Rückblick Fachgruppe New Work: Webinar „Faire Aufgabenverteilung“

Beim letzten Treffen der Fachgruppe New Work haben wir uns im Webinar von Emely Unger von Dicide intensiv mit der Bedeutung und den Auswirkungen von nicht beförderungsrelevanter Aufgaben (non-promotable tasks) auf Mitarbeitende und Organisationen beschäftigt. Es wurde aufgezeigt, wie wichtig eine gerechte Verteilung dieser Aufgaben ist und welche weitreichenden Vorteile sich daraus ergeben können – sowohl für die Effizienz und Produktivität als auch für die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

Ein Schwerpunkt lag auf der ungleichen Verteilung von NPTs, die Frauen oft stärker belastet. Anhand praxisnaher Beispiele wurde verdeutlicht, wie sich eine solche Verteilung negativ auf die Karrierechancen und das Arbeitsklima auswirken kann. Wir haben auch konkrete Lösungsansätze thematisiert, um NPTs fairer und strategischer zu verteilen, damit alle Mitarbeitenden ihr volles Potenzial ausschöpfen können.

Besonders interessant war der Austausch darüber, wie die gerechte Verteilung von NPTs nicht nur den einzelnen Mitarbeitenden zugutekommt, sondern auch die gesamte Organisation stärkt. Wir haben darüber gesprochen, wie eine Kultur, in der jeder Verantwortung übernimmt, das Teamgefühl stärkt und wie sich dies positiv auf die Mitarbeiterbindung und das Employer Branding auswirkt.

Weitere konkrete Takeaways:

• Frauen verbringen pro Jahr rund 200 Stunden mehr mit nicht beförderungsrelevanten Aufgaben als Männer.
• Frauen werden eher um die Erledigung dieser Aufgaben gebeten, weil sie mit 48 % höherer Wahrscheinlichkeit ja sagen, in unseren Köpfen bei solchen Arbeiten oft präsenter sind (Stichwort Gender Congruence) und diese Arbeiten oft besonders gut erledigen.
• Wer deutlich mehr dieser Aufgaben übernimmt als andere Teammitglieder, spürt als Konsequenz oft eine fehlende Work-Work-Balance oder einen Work-Overload. Beides hat langfristig große negative Auswirkungen auf die Gesundheit und das Wohlbefinden der Betroffenen.
• Die optimale Aufteilung von Aufgaben zahlt direkt auf die Erreichung der Unternehmensziele ein, da die Arbeitskraft effizient genutzt wird, die Kultur und die Zufriedenheit im Unternehmen positiv beeinflusst werden und Top-Talente gern Teil der Organisation sind.
• Veränderung in der eigenen Organisation kann erreicht werden, indem bisherige Prozesse langfristig hinterfragt und verbessert werden, möglichst viele Menschen in der Organisation hinter der fairen Aufgabenverteilung stehen und die individuelle Verteilung der eigenen Aufgaben dauerhaft optimiert werden.

Vielen Dank an alle Teilnehmenden für die Teilnahme. Es war großartig zu sehen, wie viel Interesse und Engagement für dieses wichtige Thema besteht. Gemeinsam können wir dafür sorgen, dass NPTs zukünftig fairer verteilt werden und so zu einer besseren Arbeitskultur beitragen.

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DiWiSH Fachgruppe New Work