Rückblick Fachgruppe New Work: Digital Efficiency

Vergangene Woche traf sich unsere Fachgruppe New Work in der Modern Workplace Factory bei Dicide, um gemeinsam in das Thema Digital Efficiency einzutauchen. Unter der Leitung von Bo Andresen und Till Schmitz wurden die Teilnehmenden mit praktischen Einblicken und Lösungen versorgt, wie digitale Tools aus dem Microsoft-Kosmos und Arbeitsmethoden die Effizienz im Arbeitsalltag deutlich steigern können.

Die Bedeutung von Effizienzsteigerung

Bo und Till begannen ihren Vortrag mit einer wichtigen Frage: Warum sollte man sich überhaupt mit der Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag beschäftigen? Die Antwort war klar: Wenn Prozesse ineffizient laufen, sinkt die Zufriedenheit der Mitarbeitenden, was wiederum die Produktivität und die Wertschöpfung verringert. In der heutigen Wettbewerbslandschaft ist es entscheidend, Prozesse zu optimieren, um viele Kunden schnell und zufriedenstellend zu bedienen – und damit einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen.

Praxistipps zur Effizienzsteigerung

In ihrem Vortrag teilten Bo und Till wertvolle Tipps, die jeder direkt in seinem Arbeitsalltag umsetzen kann. Ein Beispiel: die Nutzung des Microsoft Copilot. Dieses Tool kann dabei helfen, alltägliche Aufgaben durch KI-Unterstützung schneller und einfacher zu erledigen. Weitere hilfreiche Vorschläge wie die Verwendung von Shortcuts wurden diskutiert, um tägliche Klicks und damit wertvolle Zeit zu sparen.

Ein reger Austausch und wertvolle Rückmeldungen

Besonders spannend war der rege Austausch zwischen den Teilnehmenden. Es gab zahlreiche Rückfragen und Erfahrungsberichte, die das Event noch interaktiver machten. Die größten Zeitkiller, die von den Teilnehmenden genannt wurden, waren dabei vor allem: unklare Aufgabenverteilung, der Umgang mit neuen Tools und ein zu hoher Workload, der zu Überforderung führt.

Learnings und Handlungsempfehlungen

• Tools richtig nutzen: Die Nutzung von KI-gestützten Tools wie dem Microsoft Copilot kann den Arbeitsalltag erheblich erleichtern. Dabei sollte der Fokus darauf liegen, die richtigen Tools auszuwählen und deren Potenziale voll auszuschöpfen.
• Effiziente Kommunikation und Aufgabenverteilung: Eine klare Aufgabenverteilung und Kommunikation sind unerlässlich, um Zeitverluste zu vermeiden und die Mitarbeitenden nicht zu überfordern.
• Klein anfangen: Schon kleine Schritte, wie das Einführen von Shortcuts, können schnell eine spürbare Verbesserung in der Effizienz bringen.

Für alle, die das Event verpasst haben, gibt es gute Nachrichten: Im Rahmen der Digitalen Woche Kiel findet ein Webinar zu diesem Thema statt. Hier gehts zur Anmeldung: https://digitalewochekiel.de/programm/01jnk3240be7y1k1fme262w2df

Wir danken allen Teilnehmenden und freuen uns auf das nächste Fachgruppentreffen.

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DiWiSH Fachgruppe New Work